Protokoll Österlen berättar 2018-06-11

 

Närvarande: Diana Olsson, Rune Olsson, Cecilia Granquist Dahmén (ordf) och Lena Alebo (sekr)

 

  1. Affischen är beställd. Hur distribuerar vi den. De som vill ha får hämta den. Vi har beställt 25 st – alla arrangörer får 1 affisch var. Museet, Biblioteket, Turistbyrån i Simrishamn

 

  1. Festivalbanden – vem ska kunna sälja förköp – museet och biblioteket. Kostade 2 kr stycket så vi tjänar 18 kr per band.

 

  1. Swish- Cecilia har fått några affischer att hänga upp. 1231157734 är swishnumret till Föreningen.

 

  1. Assistans vid olika evenemangen. Vi gör upp schema.

24/6 Invigning Museibuiken säljer band

25/6 Borstfabriken Cecilia och Maria och Helena säljer band

25/6 Klosterplatsen Tommarp – Diana och Rune säljer band

25/6 Kivik – lena talar med Per och kör ut och lämnar banden innan

25/6 Lönebostället – Susanna och Mats säljer festivalband

26/6 Tommarp – sköta själva

26/6 Tjörnedala- Cecilia säljer festivalband

26/6 Glimmingehus –sköta själva

27/6 Alla andra sköter själva

27/6 Hotell Svea – Cecilia och Lena säljer band

28/6 Glimmingehus Rune och Diana

28/6 Bockarna Bruse – museet säljer band

28/6 Biblioteket – Diana/Rune eller Susanna säljer band

28/6 Kakberättelser – Håkan C och Lena säljer band

29/6 Blodboken Diana och Cecilia kan sälja band

Zekes – Diana sälja band

Afternoon tea – museet säljer band

29/6 andra klarar sig själva

29/6 Borstakungen, Susanna och Mats säljer band

30/6 Blåherremölla – Rune säljer band

30/6 Hällarna berättar- museet säljer band

1/7 Seminarium Lena säljer band

1/7 Kärlek och rötter- Farmors lycka säljer band

 

Diana gör kvittenser för festivalband att lämna med kuverten ut.

 

  1. Vi ses kl 13 den 21 juni för att ställa iordning i Salen.

 

  1. Pressvisning den 18 juni kl 10. Lena kallar pressen på torsdag 14/6.

 

  1. Serveringen på museet den 24 juni – Rune och Diana fixar. Mjölk, tepåsar, kaffe, pålägg mm köper och bakar Diana och Rune. Säljer fika och festivalband.

 

  1. Diana och Rune kör ut till Glimmingehus eller ber Susanna att lämna program, affisch och festrivalband. Plan C kan museet köra ut.

 

  1. Se medskickat schema

 

  1. Nästa möte blir 21/6 när vi ställer iordning på museet

 

  1. Avslutningsfest/styrelsemöte hos Rune och Diana 7 juli kl 18 med utvärdering

 

Simrishamn 2018-06-11

 

 

Cecilia Granquist Dahmén                                             Lena Alebo

Ordf                                                                               Sekr